Ofis Kullanımı İçin En İyi Yazıcı Modelleri

Ofis kullanımı için en iyi yazıcı modelleri, yüksek baskı hızı, düşük sayfa başı maliyet ve kesintisiz ağ (Wi-Fi/Ethernet) bağlantısı sunan çok fonksiyonlu lazer yazıcılardır. Bir ofisin günlük operasyonlarında donma yapmayan, çift taraflı (dubleks) baskı özelliğiyle kağıt tasarrufu sağlayan ve uzun ömürlü drum/toner ünitesine sahip cihazlar tercih edilmelidir. Özellikle Canon MF635Cx veya MF127fn gibi hem faks hem tarayıcı hem de fotokopi özelliklerini tek bir kasada birleştiren modeller, iş akışını hızlandırarak zaman ve maliyet avantajı yaratır. Hangi yazıcıyı alırsanız alın, ofisinizin aylık baskı hacmine uygun bir model seçmek, uzun vadede en kârlı yatırım olacaktır.

Ofis Donanımlarında Doğru Tercihin Önemi ve Maliyet Yönetimi

Günümüzde bir ofis kurarken veya mevcut ofis donanımlarını yenilerken yapılan en büyük hata, sadece cihazın satın alma fiyatına odaklanmaktır. Oysa bir yazıcının asıl maliyeti, kullanmaya başladıktan sonra ortaya çıkan sarf malzeme (toner, kartuş, drum) giderleridir. Bu nedenle, işletmeler için "en iyi" kavramı; ucuz olanı değil, toplam sahip olma maliyeti en düşük olan cihazı temsil eder.

Bir ofis ortamında yazıcı kadar hayati olan bir diğer unsur da çalışanların kullandığı bilgisayarlar ve onların enerji kaynaklarıdır. Sürekli prize takılı çalışan, kablosu ezilen veya voltaj dalgalanmalarına maruz kalan ofis dizüstü bilgisayarları sık sık adaptör arızası verir. İşin tam ortasında kapanan bir bilgisayar, ofisteki verimliliği sıfıra indirir. Örneğin, ofisinizde kullandığınız cihazlar için yedek olarak sağlam bir HP 19.5V 4.62A 90W Mavi Uçlu Adaptör bulundurmak, olası bir kriz anında işlerin kesintisiz devam etmesini sağlar. Elektrik dalgalanmalarına karşı korumalı ve orijinal değerlerde enerji veren doğru adaptörleri seçmek, en az doğru yazıcıyı seçmek kadar kritiktir.

Yazıcı Seçiminde Temel Kriterler Nelerdir?

İşletmelerin bilgisayar sarf malzemeleri ve çevre birimleri konusunda yaptıkları araştırmalarda karşılarına çıkan teknik terimler çoğu zaman kafa karıştırıcı olabilir. Ancak meseleyi birkaç temel başlıkta toplamak mümkündür:

1. Lazer mi, Mürekkep Püskürtmeli (Inkjet) mi? Ofisler için altın kural lazer yazıcılardır. Mürekkep püskürtmeli cihazlar ev kullanımı veya fotoğraf baskısı için ideal olsa da, ofis gibi yüksek hacimli evrak çıktısı alınan yerlerde yavaş kalır ve kartuş maliyetleri bütçeyi yorar. Lazer yazıcılar ise toneri kağıda fırınlayarak yazdırır; bu sayede hem saniyeler içinde onlarca sayfa çıktı alırsınız hem de ıslanmaya karşı dayanıklı metinler elde edersiniz.

2. Aylık İş Hacmi (Duty Cycle): Her yazıcının motorunun dayanabileceği aylık maksimum sayfa sayısı vardır. Ayda 5.000 sayfa çıktı alan bir muhasebe ofisi ile ayda 100 sayfa çıkartan bir mimarlık ofisinin alması gereken yazıcı aynı değildir.

3. Çok Fonksiyonluluk (MFP): Tarayıcı, fotokopi ve bazen faks özelliklerinin bir arada olması, ofiste yer tasarrufu sağladığı gibi cihaz yönetimini de kolaylaştırır.

4. Sarf Malzeme Bulunabilirliği ve Fiyatı: Yazıcının toneri piyasada kolay bulunuyor mu? Muadil toner takıldığında sorun yaratıyor mu? Bu soruların cevabı cihazı almadan önce mutlaka araştırılmalıdır.

Peki ofisteki donanımlarımız sadece yazıcılarla mı sınırlı? Elbette hayır. Yoğun ofis temposunda sürekli açık kalan, taşınırken darbe alan dizüstü bilgisayarların ekranları en çok hasar gören parçalardandır. Bu ve benzeri sorunları yaşamak istemiyorsanız laptop ekranlarınız orijinal ekran üreticelerinin ürettiği en kaliteli ekranları kullanın. Teknogold bilişim Laptop Ekranları konusunda rüştünü ispat etmiş güvenilir bir satıcıdır. Teknogold, ya orijinal ekran satar ya da orjinale en yakın kalitede muadilini satar. A+ Kalite Ekranları incelemek İçin Tıklayınız.

Ofis Kullanımı İçin En İyi Yazıcı Modelleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıda, kullanıcıların arama motorlarında en çok arattığı, ofis donanımları ve yazıcılarla ilgili tüm sorunlara sade, anlaşılır ve kesin çözümler sunan geniş kapsamlı rehberimizi bulabilirsiniz.

Ofis için lazer yazıcı mı mürekkepli yazıcı mı almalıyım? Ofis için kesinlikle lazer yazıcı almalısınız. Lazer yazıcılar sıvı mürekkep yerine toz toner kullanır. Bu sayede uzun süre kullanılmasa bile kuruma yapmaz, çok daha hızlı çıktı verir ve metin baskılarında çok daha keskin sonuçlar çıkarır. Sayfa başı maliyeti mürekkeplilere göre çok daha uygundur.

En az toner harcayan yazıcı hangisi? Toner tüketimi markadan çok baskı ayarlarına bağlıdır. Ancak "Eco-Mode" (ekonomi modu) bulunan siyah beyaz mono lazer yazıcılar en az toneri harcar. Tasarruf için cihaz ayarlarından kaliteyi "taslak" veya "toner tasarrufu" moduna almanız yeterlidir.

Ofise renkli yazıcı şart mı? Eğer reklam, mimarlık, grafik tasarım gibi renkli sunumların hayati olduğu bir sektörde değilseniz renkli yazıcı şart değildir. Muhasebe, hukuk veya genel idari işler ofislerinde siyah-beyaz (mono) lazer yazıcılar işinizi fazlasıyla görür ve bakım maliyetleri çok daha düşüktür.

Muadil toner yazıcıyı bozar mı? Kaliteli ve güvenilir bir satıcıdan alınan muadil toner yazıcınızı kesinlikle bozmaz. Piyasada çok fazla merdiven altı ürün var, bu yüzden bilinen yerlerden alışveriş yapılmalı. Kaliteli muadil toner, orijinaline çok yakın baskı verirken cebinizi de korur. Gold Tonerleri incelemek İçin Tıklayınız.

Çok fonksiyonlu yazıcı ne demek? Sadece bilgisayardan gelen veriyi kağıda basmakla kalmayan; aynı zamanda tarayıcı (scanner), fotokopi makinesi ve bazen faks cihazı olarak da kullanılabilen "hepsi bir arada" cihazlara çok fonksiyonlu yazıcı denir. Ofisler için en ideal olanları bunlardır.

Wi-Fi yazıcı kurulumu zor mu? Hayır, günümüzde oldukça basittir. Çoğu modern yazıcının üzerindeki ekrandan ofisinizin Wi-Fi ağını seçip şifrenizi girmeniz yeterlidir. Ardından ağa bağlı herhangi bir bilgisayar veya cep telefonundan kablosuz çıktı alabilirsiniz.

Telefondan yazıcıya nasıl çıktı gönderilir? Yazıcınızın Wi-Fi özelliği varsa ve telefonunuzla aynı internet ağına bağlıysa, belgenizi açıp "Yazdır" seçeneğine dokunarak yazıcınızı bulabilirsiniz. Apple cihazlar için AirPrint, Android cihazlar için ise Mopria veya markanın kendi uygulaması (Örn: HP Smart, Canon Print) ile tek tıkla çıktı alabilirsiniz.

Dubleks yazıcı ne anlama gelir? Dubleks (çift taraflı baskı) özelliği, kağıdın her iki yüzüne de otomatik olarak baskı yapabilen sistemdir. Kağıdı sizin elinizle çevirmenize gerek kalmaz. Ofislerde kağıt masrafını yarı yarıya düşüren muazzam bir tasarruf aracıdır.

Ofis yazıcısı ayda kaç sayfa basmalı? Bu tamamen ofisinizin kapasitesine bağlıdır ancak standart bir ofis yazıcısının aylık döngüsü (duty cycle) en az 10.000 ile 30.000 sayfa arasında olmalıdır. Küçük bir ofisseniz 5.000 sayfa kapasiteli giriş seviyesi lazer cihazlar da yeterli olur.

Yazıcı kağıt sıkıştırıyor ne yapmalıyım? Öncelikle cihazın fişini çekin. Cihazın kapağını açıp toner ünitesini dışarı alın. Sıkışan kağıdı yırtmadan, çok yavaşça ve her iki elinizle dengeli bir şekilde çekerek çıkarın. Asla zorlamayın. Kağıdın nemli veya kırışık olmadığından emin olun.

Fotokopi çeken yazıcıların fiyatı ne kadar? Çok fonksiyonlu (tarayıcı ve fotokopi özellikli) siyah beyaz lazer yazıcılar, sadece baskı yapan cihazlara göre bir miktar daha pahalıdır ancak ofis ortamında iki ayrı makine (yazıcı ve tarayıcı) almaktan çok daha ekonomiktir. Uzun vadede kendini mutlaka amorti eder.

Ecotank veya Megatank yazıcı ofis için iyi mi? Mürekkep tanklı bu yazıcılar, sıvı mürekkep maliyetini dibe çekmek için tasarlanmıştır. Eğer ofisinizde her gün düzenli olarak yüzlerce "renkli" çıktı alınıyorsa mükemmeldir. Ancak çok yoğun metin belgesi (sözleşme, fatura) basıyorsanız hız konusunda lazer yazıcıların gerisinde kalırlar.

Toner dolumu yaptırmak mantıklı mı? Uzman ellerde, doğru toz ile yapılan toner dolumu oldukça mantıklıdır ve maliyetleri inanılmaz düşürür. Ancak kalitesiz tozla yapılan dolumlar sayfa üzerinde siyah lekeler bırakır ve yazıcının fırın ünitesine zarar verebilir.

Drum ünitesi nedir, ne zaman değişir? Drum, lazer yazıcılarda toneri (tozu) kağıdın üzerine harf harf çizen yeşil veya mavi renkli, ışığa duyarlı silindirdir. Toneri kağıda aktaran ana parçadır. Genellikle her 3-4 toner değişiminde bir drum ünitesinin de değişmesi (veya üzerindeki sayacın sıfırlanması) baskı kalitesinin ilk günkü gibi olmasını sağlar.

A3 basan yazıcı ofise şart mı? Sadece mimari projeler, büyük afişler veya özel muhasebe defterleri basıyorsanız A3 cihaz gereklidir. Geri kalan tüm ofis standartları A4 kağıt üzerine kuruludur. A3 yazıcılar çok yer kaplar ve maliyetleri yüksektir. İhtiyacınız yoksa standart A4 lazer cihazlardan şaşmayın.

Network (Ağ) yazıcısı nasıl paylaşılır? Yazıcının arkasındaki ethernet (LAN) girişinden modeme bir kablo bağlarsanız, o ağa bağlı tüm bilgisayarlar yazıcıyı otomatik olarak görür. Sürücüsünü kurduğunuz an her bilgisayar ortak olarak cihazı kullanabilir.

Tonerli yazıcı ısınma yapar mı? Evet, lazer yazıcılar toneri kağıda yapıştırmak için içindeki fırın ünitesini (fuser) 200 dereceye kadar ısıtır. Çıkan kağıdın sıcak olması tamamen normaldir, sistemin çalışma prensibi budur.

Yazıcı tarayıcı özelliği nasıl kullanılır? Belgeyi cam yüzeye veya üstteki otomatik besleyiciye (ADF) yerleştirin. Bilgisayarınızdan "Aygıtlar ve Yazıcılar" menüsüne girip cihazınıza sağ tıklayarak "Taramayı Başlat" diyebilir veya yazıcının kendi programını açarak işlemi PDF/JPG formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

Yazıcının üstündeki ADF ne işe yarar? ADF (Otomatik Belge Besleyici), fotokopi veya tarama yaparken tek tek cam kapağı kaldırmak yerine, 30-50 sayfalık bir belge yığınını üst hazneye koyduğunuzda cihazın onları sırayla kendi kendine çekip taramasını sağlayan harika bir mekanizmadır. Ofisler için olmazsa olmazdır.

Nokta vuruşlu yazıcı ofislerde hala kullanılıyor mu? Evet, özellikle fatura, irsaliye, kantar fişi gibi otokopili (kendinden karbonlu, alta geçen) kağıtlara baskı yapmak zorunda olan ön muhasebe departmanları, darbelere ve zorlu koşullara dayanan nokta vuruşlu yazıcıları kullanmaya devam etmektedir.

NFC özellikli yazıcı ne demek? Yakın Alan İletişimi (NFC) özelliği sayesinde, telefonunuzu yazıcıdaki belirtilen noktaya sadece dokundurarak saniyeler içinde bağlantı kurup çıktı almanızı sağlayan son derece pratik bir teknolojidir.

Sessiz yazıcı modelleri var mı? Evet, yeni nesil lazer yazıcıların menülerinde "Sessiz Mod" (Quiet Mode) bulunur. Bu mod açıldığında cihaz biraz daha yavaş çıktı verir ancak motor ve kağıt çekme sesi minimuma iner. Küçük, yankı yapan ofislerde çok işe yarar.

Ofis yazıcısı kiralama mantıklı mı? Eğer ofisinizde ayda 10.000 sayfa ve üzeri çok ciddi bir baskı hacmi varsa ve cihazın arıza, toner, yedek parça maliyetleriyle hiç uğraşmak istemiyorsanız fotokopi makinesi kiralama (kopya başı anlaşma) son derece mantıklı ve hesaplı bir kurumsal çözümdür.

Kopya başı anlaşma nedir? Cihazın mülkiyeti kiralayan firmada kalır. Siz sadece kullandığınız kağıt (veya anlaşılan birim) başına ufak bir ücret ödersiniz. Makinenin bozulması, parça değişimi, tonerinin bitmesi tamamen firmaya aittir, siz sadece işinize odaklanırsınız.

Yazıcı sürekli çevrimdışı (offline) görünüyor, çözümü nedir? Genellikle IP çakışması veya Wi-Fi kopması kaynaklıdır. En kesin çözüm; modemi ve yazıcıyı kapatıp açmaktır. Sık sık yaşanıyorsa, ağ ayarlarından yazıcıya "Statik IP" (sabit IP) atayarak bilgisayarların cihazı kaybetmesini kalıcı olarak engelleyebilirsiniz.

Siyah beyaz yazıcıya renkli toner takılır mı? Hayır, kesinlikle takılmaz. Mono (siyah beyaz) lazer yazıcıların içinde sadece tek bir siyah toner yuvası ve tek bir mekanizma vardır. Renkli yazıcılarda ise Sarı, Kırmızı, Mavi ve Siyah olmak üzere dört ayrı yuva bulunur.

Orijinal toner mi muadil toner mi almalıyım? Bütçeniz sınırsızsa elbette orijinal alabilirsiniz. Ancak ofis ekonomisi yapıyorsanız, garantili ve bilindik markaların ürettiği kaliteli muadil tonerleri kullanmak, baskı maliyetinizi %70-80 oranında düşürür.

USB kablosuz yazıcı çalışır mı? Eğer cihazınız Wi-Fi özellikli veya ağ (ethernet) bağlantılı ise USB kablosuna hiç ihtiyacınız yoktur. Tamamen kablosuz olarak ağ üzerinden haberleşerek harika bir şekilde çalışır.

En ucuz ofis yazıcısı işimi görür mü? Küçük bir ofisiniz varsa ve günde 5-10 sayfa belge basıyorsanız giriş seviyesi en uygun fiyatlı cihazlar bile işinizi rahatlıkla görür. Boşuna büyük ve pahalı donanımlara yatırım yapmanıza gerek kalmaz.

Yazıcı neden silik çıkarıyor? Toner bitmek üzeredir. Lazer yazıcılarda toneri çıkarıp hafifçe sağa sola sallayıp tekrar taktığınızda birkaç yüz sayfa daha net baskı almaya devam edebilirsiniz. Toneri salladığınız halde silikse drum ünitesinin ömrü dolmuş olabilir veya yenisi alınmalıdır.

Siz ofisinizde şu an hangi yazıcı modelini kullanıyorsunuz veya alırken en çok hangi özelliğe dikkat ediyorsunuz? Deneyimlerinizi, şikayetlerinizi veya sorularınızı aşağıya yorum olarak bırakırsanız, diğer kullanıcılarımıza da ışık tutmuş olursunuz. Belki de sizin yaşadığınız bir kafa karışıklığını aşağıdaki yorumlarda hep birlikte çözeriz. Yorumlarınızı sabırsızlıkla bekliyoruz!

Teknogold'u Haritada Görmek isteyenler için Tıklayınız

Bu yazı TEKNOGOLD Teknoloji Ansiklopedisi İçin İsteği Üzerine Oğuzhan Muhammed Tarafından Yazılmıştır.

Not: Daha fazlası https://blog.teknogolddepo.com da.